Admin Simpeg di Lapas Magelang merekam data perhitungan tunjangan kinerja pegawai melalui Aplikasi Sistem Manajemen Kepegawaian (Simpeg) yang diterbitkan oleh Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham).
Dengan menggunakan Aplikasi Simpeg, staf kepegawaian dapat melakukan proses pencatatan dan perhitungan tunjangan kinerja pegawai dengan lebih efisien dan terstruktur. Berikut adalah langkah-langkah umum yang mungkin dilakukan oleh staf kepegawaian dalam proses tersebut:
- Pendaftaran Pegawai: Data pegawai, termasuk informasi pribadi, riwayat jabatan, kualifikasi, dan data lainnya, diinput ke dalam sistem Simpeg saat pegawai tersebut pertama kali direkrut atau saat ada perubahan informasi.
- Perekaman Kehadiran dan Kinerja: Melalui Simpeg, staf kepegawaian merekam data kehadiran dan kinerja pegawai secara berkala. Ini bisa mencakup absensi harian, laporan kegiatan, evaluasi kinerja, dan pencapaian target kerja.
- Perhitungan Tunjangan Kinerja: Simpeg dapat melakukan perhitungan otomatis terkait tunjangan kinerja pegawai berdasarkan kriteria yang telah ditentukan sebelumnya. Kriteria ini bisa mencakup tingkat kinerja, hasil evaluasi, atau pencapaian target kerja.
- Verifikasi dan Validasi Data: Staf kepegawaian melakukan verifikasi dan validasi data yang diinput ke dalam Simpeg untuk memastikan keakuratannya sebelum proses perhitungan tunjangan dilakukan.
- Pembayaran Tunjangan: Setelah perhitungan selesai dan data diverifikasi, staf kepegawaian atau unit keuangan bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran tunjangan kinerja kepada pegawai sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Pemantauan dan Pelaporan: Simpeg juga dapat digunakan untuk memantau dan melaporkan informasi terkait tunjangan kinerja secara berkala kepada pihak terkait, seperti manajemen Lapas Magelang atau instansi terkait di Kemenkumham.
Dengan menggunakan Aplikasi Simpeg yang diterbitkan oleh Kemenkumham, Admin kepegawaian dapat mempermudah proses pengelolaan data kepegawaian, termasuk perhitungan tunjangan kinerja, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.