Di Lapas Magelang, pencatatan peminjaman sarana kerja di Seksi Kegiatan Kerja merupakan langkah penting dalam memastikan pengelolaan yang efisien dan transparan. Setiap narapidana yang meminjam sarana kerja, seperti peralatan tukang kayu, alat pertanian, atau peralatan kerajinan, akan mencatatnya secara rinci dalam buku catatan yang tersedia. Pencatatan ini mencakup informasi seperti nama peminjam, jenis sarana kerja yang dipinjam, dan jangka waktu peminjaman.
Pencatatan peminjaman sarana kerja ini bertujuan untuk mengawasi penggunaan dan pengembalian sarana kerja dengan tepat waktu serta memastikan bahwa semua narapidana memiliki kesempatan yang sama untuk mengakses fasilitas tersebut. Dengan memiliki catatan yang akurat, petugas lapas dapat melakukan monitoring terhadap penggunaan sarana kerja, mengidentifikasi jika ada masalah atau kerusakan, dan memberikan sanksi jika ada pelanggaran atau kelalaian dalam penggunaan sarana kerja.
Selain itu, pencatatan peminjaman sarana kerja juga membantu dalam proses evaluasi dan perencanaan kegiatan di masa mendatang. Dengan memiliki data tentang frekuensi dan jenis sarana kerja yang paling sering dipinjam, petugas lapas dapat menyesuaikan penyediaan sarana kerja dengan kebutuhan aktual narapidana, sehingga program kegiatan kerja di lapas dapat berjalan dengan lebih efektif dan efisien.